Povinnosti pronajímatele při vyúčtování služeb
Každý rok na jaře čeká pronajímatele neoblíbená povinnost: zpracovat roční vyúčtování záloh na služby spojené s užíváním bytu (voda, teplo, úklid společných prostor, popelnice atd.).
Do kdy je nutné vyúčtování předložit?
Zákon stanovuje, že pronajímatel musí doručit nájemníkovi vyúčtování nejpozději do 4 měsíců po skončení zúčtovacího období. Pokud je zúčtovací období kalendářní rok, máte čas do konce dubna. Případný nedoplatek či přeplatek pak musí být finančně vyrovnán nejpozději do dalších 4 měsíců (do konce srpna).
Sankce za zpoždění
Pokud se s vyúčtováním opozdíte, může po vás nájemník požadovat pokutu ve výši až 50 Kč za každý den prodlení. A to i v případě, že výsledkem vyúčtování byl nedoplatek ve váš prospěch!
Jak si to usnadnit?
Zapomeňte na zdlouhavé počítání v Excelu. Pokud používáte software na správu nemovitostí Najmys.cz, stačí do systému zadat celkové náklady z faktury od SVJ (nebo dodavatelů energií). Aplikace sama rozpočítá náklady podle počtu měsíců a osob, porovná je se zaplacenými zálohami nájemníka a vygeneruje profesionální PDF vyúčtování.