Obchodní podmínky webové aplikace Najmys

Poslední aktualizace: 16.5.2026

Platí pro: webovou aplikaci dostupnou na adrese www.najmys.cz (dále jen „Aplikace“ nebo „Najmys“)

Tyto všeobecné obchodní podmínky (dále jen „VOP“) upravují práva a povinnosti mezi poskytovatelem Aplikace a jejími uživateli, a to jak z řad podnikatelů, tak spotřebitelů.

1. Úvodní ustanovení a definice pojmů

Poskytovatel: Ing. Tomáš Havlů, IČ: 71021892, DIČ: CZ8206300663, se sídlem: U Studánky 24, 273 51 Velké Přítočno, e-mail: info@najmys.cz.

Uživatel: Každá fyzická nebo právnická osoba, která si vytvoří účet v Aplikaci (např. pronajímatel, správce, účetní nebo nájemník).

Spotřebitel: Uživatel, který je fyzickou osobou a jedná mimo rámec své podnikatelské činnosti nebo mimo rámec samostatného výkonu svého povolání.

Služba: Poskytování přístupu k softwarovým nástrojům Aplikace Najmys.cz přes internetové rozhraní (SaaS).

2. Povaha a omezení Služby

  1. Účel Aplikace: Najmys představuje softwarový nástroj určený k evidenci, organizaci a řízení procesů souvisejících s pronájmem nemovitostí.
  2. Žádné odborné poradenství: Aplikace neposkytuje právní, účetní, daňové ani jiné odborné poradenství a žádná její funkce, výpočet, dokument (včetně šablon nájemních smluv), automatizace či upozornění nesmí být považovány za závazné stanovisko nebo odborný posudek.
  3. Zodpovědnost za výstupy: Uživatel je povinen posuzovat všechny výstupy Aplikace samostatně a s náležitou péčí. Rozhodnutí učiněná na základě údajů z Aplikace jsou plně v odpovědnosti Uživatele.

3. Registrace, uživatelský účet a role

  1. Registrace: Pro používání Aplikace je nutná registrace. Uživatel se zavazuje uvádět pravdivé a aktuální údaje.
  2. Účet a role: Uživatel může v rámci Aplikace spravovat přístup pro další osoby (spolupracovníky). Uživatel nese plnou odpovědnost za veškerou aktivitu provedenou v jeho účtu a účtech, kterým udělil přístup.
  3. Bezpečnost: Uživatel nesmí sdílet své přihlašovací údaje a je povinen chránit je před zneužitím. V případě podezření na zneužití je povinen neprodleně informovat Poskytovatele.

4. Cena, předplatné a platební podmínky

  1. Cena služby: Služba je poskytována dle aktuálního ceníku zveřejněného v Aplikaci, a to formou předplatného na stanovené období (např. měsíc, rok). Může být nabízena i bezplatná zkušební verze.
  2. Platby: Platby jsou hrazeny převodem na bankovní účet nebo prostřednictvím integrované platební brány. Služba je aktivována po připsání částky na účet Poskytovatele.
  3. Obnova předplatného: Předplatné není obnovováno automaticky. Uživatel je před koncem zaplaceného období vyzván k manuálnímu prodloužení (úhradě). V případě neuhrazení se účet může po vypršení předplatného dočasně uzamknout, omezit jeho funkčnost, nebo přejít do režimu jen pro čtení.
  4. Změny cen: Poskytovatel si vyhrazuje právo ceník měnit. Změna se nedotkne již uhrazeného období.

5. Práva a povinnosti Uživatele (Data a Zálohování)

  1. Odpovědnost za obsah: Uživatel odpovídá za veškerá data (včetně údajů o nájemnících, smlouvách, platbách), která do Aplikace nahraje.
  2. Zákonnost zpracování: Uživatel se zavazuje nahrávat do Aplikace pouze data, k jejichž zpracování disponuje patřičným právním titulem (např. plnění smlouvy, souhlas).
  3. Zákaz zneužití: Je zakázáno využívat Aplikaci k šíření nelegálního obsahu, malwaru, spamu nebo k jakémukoliv podvodnému jednání.
  4. Zálohování a archivační povinnost: Aplikace nenahrazuje primární archivaci elektronických nebo papírových dokumentů. Uživatel bere na vědomí, že je povinen uchovávat originály smluv, faktur a dalších kritických dokumentů nezávisle na Aplikaci. Poskytovatel důrazně doporučuje Uživateli provádět vlastní exporty dostupných dat (např. tisk přehledů, stahování PDF), pokud to Aplikace umožňuje.

6. Práva a povinnosti Poskytovatele (Dostupnost a Integrace)

  1. Dostupnost: Poskytovatel usiluje o co nejvyšší stabilitu Aplikace, nezaručuje však 100% nepřetržitou dostupnost. Krátkodobé výpadky mohou nastat kvůli údržbě, aktualizacím nebo technickým poruchám.
  2. Integrace třetích stran: Aplikace může využívat externí API (banky, platební brány). Poskytovatel negarantuje bezchybnost těchto externích služeb a neručí za výpadky způsobené třetí stranou.

7. Omezení odpovědnosti a Vyšší moc

  1. Vyšší moc: Poskytovatel neodpovídá za porušení povinností či výpadky Služby způsobené okolnostmi vylučujícími odpovědnost (tzv. vyšší moc), jako jsou např. přírodní katastrofy, havárie celosvětové sítě internet, rozsáhlé kybernetické útoky či výpadky hlavních cloudových dodavatelů.
  2. Omezení náhrady škody: V maximálním možném rozsahu povoleném zákonem (zejména u B2B vztahů) se omezuje odpovědnost Poskytovatele za škody na částku rovnající se poplatkům za předplatné, které Uživatel uhradil za posledních 6 měsíců. Poskytovatel nenese odpovědnost za nepřímé škody, ušlý zisk nebo ztrátu obchodních příležitostí.
  3. Ztráta dat: Poskytovatel nenese odpovědnost za ztrátu dat nahraných do Aplikace Uživatelem (viz bod 5.4).

8. Duševní vlastnictví

  1. Vlastnictví Aplikace: Veškerá autorská práva, zdrojové kódy, design, databázová architektura a grafika jsou duševním vlastnictvím Poskytovatele.
  2. Licence: Uživatel získá pouze nevýhradní, nepřevoditelné, časově omezené oprávnění používat Aplikaci formou služby (SaaS). Není oprávněn aplikaci dekompilovat, kopírovat, zpřístupňovat zdrojový kód nebo ji přeprodávat.

9. Ochrana spotřebitele (Platí pouze pro Spotřebitele)

  1. Odstoupení od smlouvy: Spotřebitel má právo od smlouvy o poskytování Služby odstoupit do 14 dnů od jejího uzavření bez udání důvodu. Aby však mohl Aplikaci začít využívat ihned po zaplacení předplatného, výslovně souhlasí s tím, že Poskytovatel začne s plněním Služby před uplynutím lhůty pro odstoupení, čímž nárok na odstoupení a vrácení poměrné částky za aktivované období zaniká (§ 1837 písm. a) a l) občanského zákoníku).
  2. Mimosoudní řešení sporů: K mimosoudnímu řešení spotřebitelských sporů ze smlouvy je příslušná Česká obchodní inspekce, se sídlem Štěpánská 567/15, 120 00 Praha 2, IČ: 000 20 869, internetová adresa: https://adr.coi.cz.

10. Ochrana osobních údajů a Důvěrnost

  1. Zpracování OÚ: Bližší informace o tom, jak Poskytovatel zpracovává osobní údaje Uživatelů a jejich nájemníků, naleznete v samostatném dokumentu Zásady zpracování osobních údajů (Privacy Policy).
  2. Mlčenlivost: Obě smluvní strany se zavazují zachovávat mlčenlivost o všech neveřejných a obchodních informacích (včetně seznamu nájemníků či finančních toků), o kterých se při poskytování a využívání Služby dozví.

11. Trvání a ukončení smlouvy

  1. Ukončení ze strany Uživatele: Uživatel má právo používání Služby kdykoliv ukončit zrušením účtu nebo neobnovením předplatného. Již zaplacené předplatné se v takovém případě nevrací.
  2. Ukončení ze strany Poskytovatele: Poskytovatel může smlouvu ukončit či omezit přístup při podstatném porušení VOP (např. neuhrazení, poškozování Aplikace, nezákonný obsah).
  3. Výmaz dat: Po zániku smlouvy a uplynutí případných zákonných lhůt k uchování provozních dat si Poskytovatel vyhrazuje právo (nikoli však povinnost bezodkladně) smazat data Uživatele z databáze Aplikace.

12. Závěrečná ustanovení

  1. Změny VOP: Poskytovatel si vyhrazuje právo VOP přiměřeně měnit. O změně budou Uživatelé s předplatným informováni na e-mail nebo notifikací v Aplikaci. Změny vstupují v platnost nejdříve 14 dnů od oznámení. Pokud Uživatel s novým zněním nesouhlasí, má právo smluvní vztah vypovědět do konce zaplaceného období.
  2. Rozhodné právo: Tento vztah se řídí právním řádem České republiky. Veškeré případné spory budou řešeny příslušnými českými soudy.
  3. Kontakt: Pro komunikaci ohledně Služby nebo VOP nás kontaktujte na e-mailu: info@najmys.cz.